Contabilidad: 7° Parte

Las Cuentas

Si observamos una empresa, veremos que existen elementos como: bienes, derechos, obligaciones, gastos e ingresos, que se repiten periódicamente.

Muchos son comunes a todas las empresas. Por ejemplo el dinero en caja, las existencias de diversos bienes en espera de ser vendidos, las deudas con los proveedores, la compra de un vehiculo, los importes de ventas de mercaderías, el pago de sueldos a los empleados, etc.

La contabilidad toma todos estos elementos, los agrupa en base a aspectos comunes a los msimos, y les de nombres; y asi surge las cuentas. Estas dan origen a la denominación de la disciplina que estamos estudiando, ya que la palabra “contabilidad” deriva de “cuenta”.

Cuenta es una agrupación, bajo un cierto nombre, de hechos economicos homogeneos. Estos hechis pueden referirse tanto a elementos patrimoniales como a resultados (ingresos y gastos).

En una farmacia tenem os los siguientes elementos:

- Medicamentos del laboratorio Roche

- Medicamentos del laboratorio roemmers

- Medicamentos del laboratorio Bagó.

- Medicamentos del laboratorio Sandos.

Dado que el comercio vende mediacamentos todos los artículos de la lista anterior forman poarte de la Cuenta “Mercaderias de Reventa”.

- Sillas.

- Mostradores.

- Esrtanterias.

- Computadoras y maquina registradora.

Todos estos productos son elementos que forman parte de la Cuenta “Bienes de Uso”.

- Dinero en efectivo

- Monedas.

Estos dos elementos son parte del dinero que mantiene la farmacia para entregar vueltos a sus clientes y/o dinero que usa para el pago de gastos menores.

- Un Aire Acondicionado.

- Cartel Luminso.

- Vidriera.

Estos elementos se incluyen en lka Cuenta “Instalaciones”. Es decir son los bienes que estan fijos a una pared o al suelo, que no pueden trasladarse libremente.

- Dinero depositado en un banco de la zona en cuenta corriente (Cuenta “Banco”)

- Facturas impagas emitidas por laboratorios que nos abastecen de medicamentos (Cuenta “proveedores”).

- Factura de telefono del local de ventas. (Cuenta “Gastos de Telefono”).

- Facturas emitidas a nuestro clientes por ventas efectuadas a los mismos (Cuenta “Ventas”).

- Los recibos de sueldos pagadps a nuestros empleados. (Cuenta “Sueldos y Jornales”).

- Los creditos que le dimos a nuestro clientes, sabemos que nos pagarán dentro de 15, 30, 60 dias, etc. (Cuenta “Deudores por venta”).

- Un vehiculo para el uso del negocio (Cuenta “Rodados”)

Existen muchas cuentas mas, que representan bienes, derechos, obligaciones, gastos e ingresos para el empresario.

Cada empresa realiza una lista de todas las cuentas que se adpate a sus necesidades. Esa lista ordenada de todas las cuentas que preve utilizar se denomina “Plan de Cuentas”.

Clasificación de Cuentas

Las cuentas, según el elemtno que representen, pueden clasificarse en:

- Cuentas patrimoniolaes:

- De Activo.

- De Pasivo.

- De Patrimnio neto.

- Cuentas de resultado.

- De ingresos (resultados positivos).

- De gastos (resultados Negativos).

Cuentas Patrimoniales

a) De Activo: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante o empresa.

b) De pasivo: Son las que representan obligaciones a pagar o deudas de un comercio o empresa.

c) De patrimniioo neto: son las cuentas que representan diferentecias entre el Activo y el Pasivo.

Cuentas de resultado

Se dividen en:

- Cuentas de ingresos o resultados positivo, que son las que reprendan las causas de incrementos del patrimonio neto.

- Cuentas de gastos o resultados negativos, que representan los costos que deben soportarse para obtener los ingresos.

Ejemplos de Ingresos o resultado Positivo: Ventas, Alquileres ganados, Intereses Obtenidos, etc.

Ejemplos de Ingresos o resultado Negativo: Costo de mercaderias Vendidas, Alquileres pagados, gastos de teñefono, Sueldos y jornales, Gastos de papeleria y librería.

Esquema y partes de una Cuenta

Una cuenta responde al siguiente esquema:

CAJA

DETALLE	IMPORTES		SALDO
	DEBE	HABER	DEUDOR	ACREEDOR

Los elementos que componen una cuenta son: nombre, Detalle, Debe, haber, Saldo: deudor y aceedor.

Con nombre indicamos el tipo de cuenta. Lo colocamos en la parte superior. Es importante resaltar que puede asignarse a cada cuenta cualquier nombre , siempre que satisfaga los requisitos de ser breve y describir con claridad su contenido.

Detalle: es la parte descriptiva de la cuenta, en la que habitualmen5e se coloca la fecha de la operación que se registra, la cuenta de contrapartida y numero del comprobante o asiento que la respalda.

Debe y Haber: las columnas para anotar el importe de cada operación tienen nombres, también asignados por la costumbre: la columna de la izquierda se llama Debe y la de la Derecha Haber.

Una anotación en el debe se llama Debito. Debitar una cuenta es efectuar una anotación en el debe.

Una anotación en el haber se llama Crédito. Acreditar una cuenta significa realizar una anotación en el haber

Saldo: Es la diferencia numérica entre el total de los importes anotados en el debe (debitos) menos el total de los importes anotados en el Haber (créditos).

Cuando los debitos son mayores que los creditos, se dice que la cuenta tiene saldo deudor.

Cuando los creditos son mayores qwue los debitos, se dice que la cuenta tiene saldo Acreedor.

Cuando el total de importe anotados en el debe (debito) es igual al total de los importes anotados en el haber (creditos), el saldo es cero y se dice que la cuenta esta saldada.

Origen y movimiento de las cuentas

Para determinar las reglas que rigen la anotación en las cuentas se parte de la igualdad fundamental de la partida doble en la que todos sus terminos aparecen sumando y, por pura cpnvencion, se adoptan los siguientes criterios:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.

Activo: Las cuentas de Activo tienen saldo deudor (o están saldadas)

Pasivo: Las cuentas de Pasivo y de Patrimonio Neto tienen saldo Acreedor (o están saldadas)

Cuentas patrimoniales

Las convenciones indicadas permiten explicar el funcionamiento de todas las cuentas patrimoniales, ya que:

Todo aumento de activo genera un debito y toda disminución de activo genera un crédito en la cuenta respectiva. El saldo de estas cuentas debe coincidir con el importe de los bienes y cuentas a cobrar realmente poseídos por la empresa.

Si las cuentas de Activo tienen saldo deudor, cuando aumenta un activo debe aumentar el saldo deudor. Para que el saldo deudor aumente, hay que debitar la cuenta.

Por el contrario, si se produce una reducción del activo, debe disminuir el saldo deudor. Para ello, hay que acreditar la cuenta.

Supongamos que al 31 de noviembre hay en Caja $400, que componen el saldo deudor, y que al 1! De diciembre se cobran $200. El saldo deudor aumenta de $400 a $600, para lo cual hay que anotar en el debe (debitar) $200. Si el 3 de diciembre se efectúa un pago de $50, el saldo debe disminuir a $550, por lo que habrá que acreditar la cuenta por $50.

CAJA

DETALLE	IMPORTES		SALDO
	DEBE	HABER	DEUDOR	ACREEDOR
Saldo al 31 de noviembre Cobranza al 1 de diciembre Pago del 3 de diciembre			$400
	$200		$600
		$50	$650

Cuentas de Activo

Representan los bienes que posee la empresa y las cuentas a cobrar a su favor.